保姆式教程!接受船舶远程检查时该怎么做 信德海事网 2022-06-28 08:38

受新冠疫情影响,海事执法人员对部分船舶不进行登轮检查,而是开展非接触式的远程检查。

一般情况下,远程检查的流程为电话沟通确认身份,添加微信好友,使用微信的视频通话功能进行检查。

为保证船舶远程检查的顺利进行,提高效率,根据长期远程检查中遇到过的一些问题,并考虑到船方实际情况,制作了这份“保姆式”教程。

一、前期准备工作

1.提前准备好视频连线设备。一般使用智能手机,保证手机不卡顿、前后摄像头性能良好。保证手机电量充足,有条件的可提前备好充电宝。

2.船上联系人通知相关船员准备接受检查。特别是甲板部、轮机部负责人、GMDSS通用操作员等。

3.提前准备好相关资料待查。

小贴士:船舶证书信息执法人员可在系统中查询,但检查前也请船方准备好,方便执法人员核对。

开航前自查表

航次计划

航海图书资料

海图(注意涵盖编号、版本号、小改正)、

设备检测报告

防污染文书

4.远程检查前,各检查项目应与执法人员充分沟通,确保在不影响船舶及船员自身安全的的情况下进行。

二、视频连线注意事项

1.尽量寻找信号好的位置(在驾驶室时把门打开)

2.根据执法人员的指令进行手机前后摄像头的切换。摄像头切换之后,点击屏幕左上角或右上角的画面框切换画面,将屏幕显示的主画面切换为自己手机摄像头拍摄的画面,同步显示以方便交流。

3.保持手机镜头稳定。建议由船长拿手机通过视频与执法人员沟通,其他船员配合船长做好设备操作及证书文书查验。

4.设备检查时先拉远镜头看设备概况,再根据执法人员要求横屏或者竖屏,再拉近镜头看细节。

5.文书资料平放在桌面,看着手机显示的拍摄画面调整手机角度与位置。

6.核对在船船员时,建议接受检查的船员面朝船首,防止背光。

7.进行移动时注意安全:如攀爬梯子时或上下楼梯时,可提前告知执法人员,将手机放置在口袋等位置,保证安全,等到达指定位置时,再拿出手机与执法人员沟通确认。

8.对检查的内容,或者执法人员发现问题有异议,及时与执法人员进行沟通,对检查的项目和问题确认无误后,结束视频连线。

三、检查结果的留存与反馈

1.配备打印机的船舶在接收到海事执法人员电子版形式的检查报告后,将报告打印出来,船长签字确认并加盖船章后拍照发还给海事执法人员,同时船上做好留存。没有配备打印机的船舶也可通过视频方式确认,先保存电子版检查报告,然后通过公司打印,再送至船上留存。

2.远程检查开具的缺陷应根据海事执法人员要求及时整改并反馈,同时将缺陷纠正情况在航海日志中做好记录。

来源:宁波海事局宁海海事处

审核:宁波海事局法规规范处

作者:胡昌奉 许世港

责编:彭佩萱 方聪聪

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